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Bei Projekten ist sehr wahrscheinlich nichts so wichtig, wie ständig alle relevanten Informationen im Auge zu behalten. Ganz egal ob es sich um anstehende Termine handelt die eingehalten werden müssen oder die Aufgabenliste abgearbeitet werden soll. Es mag naiv klingen, aber genau diese Faktoren sind dann in Summe schlussendlich für den Projektausgang, das Ergebniss verantwortlich.

War es bisher durch Verwendungen verschiedenster Programme und oder Versionen ein Unding ein Projekt vollständig am Computer zu planen, so geht der Marktführer in Sachen Projekt-Management Software, Projectplace, einen anderen Weg. Und zwar einen äußerst erfolgreichen.

Das Konzept ist einfach und für Anwender äußerst attraktiv. Bis zu 3 Mitglieder können mit der “Projectplace Free“-Version kostenlos arbeiten und eine Vielzahl an nützlichen Applikationen in Anspruch nehmen. Das ist gerade für kleinere Unternehmen und Selbstständige interessant, da hier teure Anschaffungskosten entfallen und gleichzeitig die Produktivität erhöht werden kann.

Das Angebot im Detail

Es überrascht nicht, dass die Registrierung schnell über die Bühne geht und mit dem Bestätigen eines Aktivierungslinks abgeschlossen wird. Nach dem erstmaligen Einloggen fällt direkt positiv auf, dass in einem Einführungsvideo die erste Schritte gezeigt werden - so fühlt man sich zumindest gut aufgehoben.

Die Oberfläche der Projektsoftware ist übersichtlich gestaltet, anschließend steht zu jedem Hauptmenüpunkt ein hilfreiches Video zur Verfügung. Wer sich schon zurechtfindet, kann jetzt schon mit dem Import (z.B.: Outlook) oder der Erfassung von Daten anfangen. Entweder man gibt Informationen zu den Projektmitgliedern ein oder trägt erste Termine in den Kalendar ein. Nur zwei der zahlreichen Möglichkeiten um voll durchzustarten. Dank eines inkludierten Kommunikationssystems ist es jederzeit möglich einfach mit den anderen Projektmitgliedern Kontakt aufnehmen.

Abschließend kann ich nur dazu raten das Gratisangebot in Anspruch zu nehmen und einfach einmal selbst, ganz unverbindlich, einen Blick auf die Software zu werfen, die höchsten Ansprüchen genügt. In diesem Sinne steht einer optimalen Plannung des eigenen Projekts eigentlich nichts mehr im Weg.